PI-Docs è una piccola piattaforma web su rete locale, da usare in azienda, per condividere i documenti con i propri collaboratori, che li potranno consultare in modo semplice e pratico.

Usare PI-Docs è particolarmente utile in ambienti di produzione, dove ci sono delle persone che progettano, ad esempio, dei pezzi meccanici in metallo, la cui realizzazione prevede il ritaglio di fogli di lamiera, la piega ed infine l'assemblaggio degli oggetti piegati, tramite saldatura o montaggio meccanico.

Il taglio della lamiera, di norma, viene fatto da macchine a taglio laser o frese a controllo numerico ma per la piegatura e l'assemblaggio serve l'intervento degli operai. In questa fase diventa fondamentale per gli operai avere a disposizione i disegni e le indicazioni del progettista, per piegare ed assemblare correttamente i pezzi, seguendo il progetto originale. Per questo scopo, spesso, si usano delle stampe su fogli di carta, ma è facile perdere i fogli, confonderli con quelli di altri progetti e, se il disegno è complesso, sarebbe molto utile poter ingrandire il contenuto del foglio. Per non parlare del fatto che la presenza di tanti fogli sparsi in giro sono un segnale di disorganizzazione lavorativa e bassa professionalità.

Con Pi-Docs gli operai hanno a portata di mano, vicino alla piegatrice, saldatrice o banco di lavoro, tutti i documenti in formato .pdf/.jpg del progetto originale e li posssono consultare in qualsiasi momento, evitando errori o incomprensioni. Trattandosi di documenti informatici ci sono tutti i vantaggi che ne derivano, come l'impossibilità di perdere fogli, di scambiarli con altri progetti ed ingrandirli a proprio piacimento.

Come funziona

Il funzionamento di PI-Docs è basato su un server web, in esecuzione su un micro computer che memorizza i file da condivedere e permette, con estrema semplicità, l'accesso a tali file alle persone autorizzate. PI-Docs ha un sistema di gestione dei permessi, per evitare accessi non autorizzati ai documenti condivisi.

Il micro computer usato è un Raspberry PI che è molto piccolo, con consumi elettrici esigui, facile da installare in azienda e da connettere alla propria rete locale. Ciò rende PI-Docs non invasivo, totalmente autonomo, accessibile da qualsiasi computer, tablet o smartphone connesso alla rete locale, senza necessità di installare programmi o applicazioni e non occupa spazio di memoria. Inoltre, avendo un sistema operativo autonomo basato su Linux, è abbastanza protetto da eventuali attacchi di virus e malware che possono essere presenti nei pc aziendali.

Gli utenti accedono a PI-Docs tramite una comoda interfaccia web, utilizzando un browser su un comunissimo computer, tablet o smartphone.

Come si vede in figura per accedere al server web PI-Docs è sufficiente aprire un browser web (Mozilla Firefox nell'esempio) e scrivere http://pi-docs.local nella barra degli indirizzi. In alternativa si può scrivere l'indirizzo IP che il router ha assegnato al mini computer.

Se non si ha già una sessione attiva su Pi-Docs, viene visualizzata la schermata di accesso alla piattaforma che richiede l'inserimento delle credenziali dell'utente che desidera accedere.

Sono previste tre tipologie di utenti:

• operatore: ottiene l'elenco dei file condivisi con lui e li può facilmente visualizzare o scaricare;
• uploader: accede alla lista di tutti gli operatori e gestisce i files a loro disposizione;
• amministratore: imposta la connessione Wi-Fi del micro computer e crea, modifica ed elimina gli account degli utenti di tipo operatore e uploader.

Ciascun utente accede con le proprie credenziali (nome utente e password) assegnate dall'amministratore e può cambiare la password ogni volta che lo desidera.

Al momento dell'acquisto, per comodità di utilizzo, il server viene fornito già configurato con tre account, uno per ciascun tipo di utente e tutte le credenziali stampate su un foglio di carta. Accedendo come amministratore si potranno creare tutti gli account desiderati, da assegnare ai collaboratori dell'azienda, per poter lavorare.

Versioni e prezzi

Il micro computer per PI-Docs può essere di due tipi, Base e Pro con le principali caratteristiche illustrate di seguito.

Come si evince dalla tabella sopra, la versione Base è indicata per le aziende con pochi dipendenti che lavorano su documenti di dimensione non troppo grande ed il solo Wi-Fi a 2.4Ghz è più che sufficiente. Se, invece, si desidera una maggiore velocità di comunicazione come quella Ethernet a 1000 Mbit/s, uno spazio di memoria quadruplicato ed un processore più performante allora conviene usare la versione Pro che è in grado di gestire carichi di lavoro molto più impegnativi.

Il costo del servizio PI-Docs è semplice e chiaro: 49,00€+I.V.A. all'anno. E' previsto un costo di attivazione, una tantum (da pagare una sola volta, al momento dell'acquisto) che dipende dalla versione di computer scelto: 49,00€+I.V.A. per la versione Base e 149,00€+I.V.A. per quella Pro.

Riassumendo:

• Per l'acquisto di PI-Docs con micro computer Base: 98,00€+I.V.A. Acquista con pc Base
• Per l'acquisto di PI-Docs con micro computer Pro: 198,00€+I.V.A. Acquista con pc Pro

Dopo il primo anno, e per gli anni successivi, basterà rinnovare il servizio PI-Docs al costo annuale di 49,00€+I.V.A.

Note:

Il micro computer viene concesso in comodato d'uso gratuito e dovrà essere restituito alla fine del servizio quando non si intenderà rinnovarlo.

Se in azienda si usa già PI-Docs e si desidera rinnovare il servizio per un ulteriore anno, basta cliccare su Rinnova PI-Docs
Se il servizio non è ancora scaduto, con il rinnovo si sposterà di un anno la scadenza prevista; se, invece, era già scaduto si riattiverà per la durata di un anno.

Nessun obbligo di rinnovo

Se non si desidera più utilizzare PI-Docs e quindi non si vuole rinnovare il servizio annuale, basterà comunicarlo a Digisoft, tramite e-mail o telefono, e restituire il micro-computer ricevuto in comodato d'uso gratuito, senza ulteriori spese oppure obblighi.