Rubrica |
Rubrica è un programma creato per gestire in modo semplice un problema che riguarda tantissime persone e piccole realtà aziendali: tenere sotto controllo la situazione economica nei nostri confronti di clienti, fornitori, banche, amici, familiari, etc. Il programma è basato su un concetto molto semplice: avendo un elenco di nominativi, ad ognuno si possono associare delle operazioni con importo in entrata o in uscita (o crediti e debiti). Ciò, come già detto, può rivelarsi particolarmente utile per tenere traccia di pagamenti ed acconti relativi a lavori, acquisti, locazioni o vendite di beni e servizi oppure semplicemente per gestire il conto corrente.
Breve tour sull'uso di Rubrica Apparirà quindi la finestra principale:
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La finestra, è divisa in tre grandi sezioni:
Come si vede dalla figura, in entrambe le sezioni di destra è presente la barra degli strumenti...
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...che ci consente di "lavorare" con il programma. Analizziamo meglio i vari pulsanti che la compongono, partendo da sinistra:
La barra degli strumenti presente nella parte alta della finestra consente di "gestire" i nominativi, mentre quella in basso viene utilizzata per i dati contabili associati al nominativo. Ogni qualvolta si desidera eliminare una riga, e quindi si clicca sul pulsante
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Per impostare un particolare ordinamento dei dati nella tabella è sufficiente cliccare sul pulsante
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La finestra è visibilmente composta da due parti. Quella più in alto, elenca i campi che si possono selezionare, mentre quella in basso riporta i campi già selezionati per l'ordinamento. Se serve, è possibile aggiungere all'ordinamento anche più campi ed impostare la loro priorità con i due pulsanti "Prima" e "Dopo". La finestra Trova è un valido strumento per cercare i dati all'interno delle tabelle, sopratutto se abbiamo inserito molti nominativi oppure operazioni contabili. Cliccando sul pulsante
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Nella parte sinistra della finestra, dobbiamo selezionare il campo in cui intendiamo effettuare la ricerca. Poi, selezionare il "Tipo di ricerca" (se all'interno, all'inizio, ecc.), digitare la parola da cercare, e fare clic sul pulsante "Trova primo". Per continuare con la ricerca della stessa parola, basta fare clic sul pulante "Trova prossimo". Il programma consente anche di "Esportare i dati", ossia di riversarli in un file esterno di tipo testuale, di Microsoft Access ed Excel. Esportando in Excel si potrà effettuare facilmente ulteriori elaborazioni con altri calcoli e formule. Facendo clic sul pulsante
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Qui si può decidere quali campi esportare e il formato (sono disponibili formati di Testo, Access ed Excel); alla fine basta fare clic su OK (o su Annulla se si vuole rinunciare). Adesso, con un piccolo esempio pratico, si andrà ad inserire un nuovo nominativo nella Rubrica. 1. Si clicca sul pulsante
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2. Alla fine dell'inserimento si clicca sulla matita
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In questa nuova finestra:
Per questo esempio si cliccherà sul pulsante Dopo l'inserimento del nominativo si suppone di voler registrare l'emissione di una fattura nei suoi confonti, ed una serie di operazioni successive. 1. Si clicca sul pulsante
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2. A questo punto si fa clic su OK per confermare il tutto. Dopo altri inseriementi si giunge alla situazione visualizzata di seguito:
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Per ogni nominativo presente nel database si possono inserire infinite operazioni. Il programma genera anche delle stampe e consente di creare delle copie di sicurezza per prevenire perdite di dati. Nella parte alta della finestra principale, si trovano tre pulsanti:
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Si analizzano adesso, più da vicino, le funzioni dei primi due pulsanti. Facendo clic sul pulsante "Stampe", compare il menu a tendina riportato di seguito:
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Il programma propone tre tipi di stampa:
Se si sceglie di creare il "Riepilogo operazioni contabili", il programma propone di selezionare un periodo:
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Se si imposta il periodo e si clicca sul pulsante OK il programma genererà la stampa considerando solo le operazioni comprese nel periodo indicato; se invece si fa clic direttamente sul pulsante "Nessun periodo" saranno considerate tutte le operazioni. Verrà quindi aperto Foxit Reader che visualizza la finestra seguente:
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Il visualizzatore di pdf Foxit Reader apporta ulteriori vantaggi:
Per creare o ripristinare una copia dei dati è sufficiente cliccare sul pulsante
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In breve: è sufficiente controllare il percorso del file nella casella "Copia" e cliccare sul pulsante Si avverte che, con il ripristino, i dati esistenti nel programma verranno sostituiti (e quindi cancellati) con quelli presenti nella copia da ripristinare. Digisoft Rubrica è un programma estremamente facile da usare e dotato di funzioni avanzate, seppur di facile utilizzo; è rivolto a tutti, senza nessuna distinzione, ad un prezzo veramente irrisorio. La vostra contabilità e, sopratutto, la vostra memoria, ne godranno dei benefici! |