Gestione Mezzi
  • Funzionalità: gestione scadenze e spese sui mezzi e assegnazione a dipendenti e clienti.
  • Utente tipico: chiunque desidera tenere sotto controllo i propri mezzi.
  • Software richiesto: nessuno.
  • Prezzo licenza d'uso: a partire da 49,00 € + I.V.A.
  • Aggiornamenti ed assistenza: a partire da 19,00 € + I.V.A. all'anno (il primo anno è compreso nel prezzo della licenza d'uso)
  • Sistema operativo:

 

 

Che cos'è Gestione Mezzi?

Gestione Mezzi è la nostra soluzione software progettata e realizzata per soddisfare le esigenze di Aziende, Enti pubblici ed automobilisti privati che desiderano tenere sotto controllo i propri veicoli, mezzi agricoli ed industriali.

Esso gestisce l'anagrafica dei mezzi e le relative scadenze di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione, tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio filtri, revisione dei freni, gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria, analisi dei consumi e dei costi, gestione di multe e contravvenzioni, e molto altro ancora. E' uno strumento completo, destinato ai privati ed alle aziende che desiderano avere sempre sotto controllo lo stato del proprio parco mezzi.

 

Con Gestione Mezzi è possibile gestire anche le ore lavorate da ciascun mezzo ed avere le scadenze sulla manutenzione in termini di ore lavorate dal mezzo. Questo è particolarmente utile per i mezzi agricoli, di movimento merci e terra, apparecchiature industriali, etc.

 

L'interfaccia grafica di Gestione Mezzi è stata studiata a fondo per consentire anche alle persone con poca esperienza nell'uso del computer di usarlo con profitto nel giro di pochi minuti; a tal scopo sono state sfruttate tutte le tecniche che semplificano l'interazione con gli utenti; ad esempio, in tutte le finestre dov'è possibile gestire un archivio dati (anagrafica mezzi, autisti, affidatari, spese, etc.) vengono usati sempre gli stessi pulsanti standard per la manipolazione dei dati, la ricerca, l'impostazione di filtri, l'ordinamento, etc. Inoltre viene spesso sfruttato il colore per indicare il significato dei pulsanti come il verde per le risposte affermative ed il rosso per quelle negative.

 

La finestra principale del programma si presenta come segue:

 

Da chi è utilizzato?

Gestione mezzi risulta utilissimo in varie realtà:

  • le ditte che affidano i mezzi aziendali ai dipendenti o le agenzie di trasporto merci avranno molteplici vantaggi dall'utilizzo del programma, come per esempio, alla notifica di una multa, si può risalire immediatamente a chi era stato affidato il veicolo quel giorno; è anche possibile ricostruire la storia di tutti i mezzi che sono stati assegnati ad un determinato dipendente (con le relative date di assegnazione e restituzione) o, anche, tutte le persone a cui è stato assegnato un determinato mezzo;
  • le agenzie di viaggi o comunque quelle strutture che noleggiano i propri mezzi a terzi: oltre alla normale gestione di spese e scadenze, il programma consente di assegnare i mezzi ai propri clienti; per ogni mezzo è possibile impostare un costo giornaliero ed un costo chilometrico, utilizzati per calcolare l'importo da far pagare al cliente alla riconsegna del mezzo ed in più, per facilitarne il computo, Gestione Mezzi calcola in automatico i giorni trascorsi e i chilometri percorsi durante il periodo di assegnazione, suggerendone anche l'importo corrispondente.
    Il programma consente anche di assegnare più di un mezzo ad un cliente (come nel caso di una gita scolastica) ed inoltre di abbinare uno o più autisti a ciascun veicolo affidato. In questi casi risulta molto utile la Scheda Autista che, tra le altre cose, propone l'elenco di tutti i mezzi che lo stesso ha condotto;
  • le ditte edili, agricole e di movimento terra che hanno mezzi meccanici come pale meccaniche, muletti, trattori e macchinari su cui bisogna eseguire una regolare manutenzione in base alle ore di lavoro svolto dal mezzo;
  • i privati con l'uso di Gestione Mezzi hanno la possibilità di tenere sotto controllo minuziosamente lo stato meccanico ed amministrativo dei propri veicoli, senza avere la preoccupazione di ricordare scadenze e chilometri percorsi: non ci sarà più bisogno di scrivere sul calendario la data di scadenza dell'assicurazione!


Ha delle caratteristiche tecniche particolari?

Gestione Mezzi, così come tutti i software di nuova generazione della Digisoft, ha molte caratteristiche che lo rendono diverso dalla maggior parte degli altri software in commercio. Ad esempio:

  • viene rilasciato per i sistemi operativi Microsoft Windows ed Apple OS X (su CPU Intel);
  • tutte le stampe generate dal programma sono create in formato Adobe Reader (PDF) e visualizzate in anteprima, con tutti i vantaggi del caso: archiviazione e salvataggio delle stampe in normali files dentro le cartelle, invio tramite e-mail, etc.;
  • in quasi tutte le tabelle del programma è presente la sezione Allegati che permette la memorizzazione di documenti di vario genere (immagini acquisite da scanner, documenti di testo, fogli elettronici, etc.) utili per salvare copie digitali di documenti cartacei quali patenti, libretti di circolazione, autorizzazioni, contratti firmati e tutto ciò che potrebbe essere comodo archiviare in relazione agli autisti, mezzi, spese e così via;
  • in tutti gli archivi anagrafici, dove sono presenti dei campi per il numero di telefono mobile, è possibile inviare messaggi SMS direttamente sul telefonino (*); dove invece c'è un indirizzo e-mail, è possibile inviare messaggi di posta elettronica. E' anche possibile effettuare campagne informative con invii in massa di messaggi SMS (*) e/o posta elettronica ai nominativi presenti in archivio. Risulta inoltre comoda la Rubrica presente nel programma, nella quale è possibile memorizzare informazioni sui nominativi che non siano autisti, fornitori di servizi, affidatari (clienti/dipendenti) o comunque quelli strettamente legati all'ambito lavorativo.
    (*) Questa funzionalità richiede l'acquisto di un pacchetto prepagato di messaggi del nostro Servizio SMS.
  • quasi tutte le tabelle di dati consentono l'esportazione dei contenuti in files testuali e in fogli elettronici compatibili con Microsoft Excel, OpenOffice e LibreOffice.

Gestione Mezzi è in grado di funzionare attraverso varie modalità, senza bisogno di effettuare particolari operazioni; quelle tipiche nell'usare un software con una base di dati sono principalmente:

  • autonoma: il programma memorizza i dati in un normale file del computer, funzionando autonomamente. In questo modo non è richiesta la presenza (e la relativa configurazione) di un software esterno che funge da server per la base di dati, con il vantaggio di poter essere facilmente spostato da un computer all'altro oppure di essere eseguito direttamente da un dispositivo mobile, come una pendrive oppure un disco USB esterno; chi usa il programma in questo modo, deve fare molta attenzione al momento della disattivazione del dipositivo USB. In questo caso è necessario effettuare la rimozione sicura per non rischiare di perdere irrimediabilmente i dati;
  • client/server: i dati su cui lavora il programma sono gestiti da un apposito software (server di database) indipendente da Gestione Mezzi. Il server di database supportato è PostgreSQL, un potente DBMS opensource che funziona su tutti i sistemi operativi supportati dal nostro programma. Esso permette l'accesso simultaneo ai dati del programma anche a numerosi utenti. In questa modalità, PostgreSQL può essere installato sullo stesso computer dove si usa Gestione Mezzi oppure su un computer diverso che può avere anche un sistema operativo differente.
    Le postazioni di lavoro possono anche avere sistemi operativi diversi tra di loro, consentendo di lavorare tranquillamente anche con una rete mista, cioè composta da pc con diversi sistemi operativi;
  • condivisa: la base di dati viene salvata su un file, all'interno di una cartella condivisa in rete alla quale si può accedere da tutte le postazioni di lavoro; questa è la soluzione intermedia tra le due precedenti ma è anche la menu sicura perché richiede l'attivazione di una cartella condivisa su un computer e non è ottimale per l'accesso contemporaneo di molti utenti.

 

 

Esistono diverse edizioni?

Gestione Mezzi è proposto in 4 edizioni (Light, Standard, Professional, Enterprise) per consentirne l'impiego in vari ambiti, dal semplice utilizzo che può farne un privato con pochi veicoli da gestire fino a coprire le innumerevoli necessità che si presentano alle imprese che affidano i tanti mezzi aziendali ai dipendenti o alle ditte di autotrasporti, noleggio o turismo che devono controllare una cospicua flotta mezzi. In questo modo si ha anche la possibilità di poter acquistare una versione del programma ad un prezzo estremamente contenuto, con le sole caratteristiche effettivamente richieste.

  • L'edizione Light è stata pensata per un utilizzo da parte di privati o piccolissime aziende che hanno la sola necessità di tenere sotto controllo le scadenze amministrative e di manutenzione per una minima quantità di veicoli. Infatti essa consente l'inserimento in archivio di un massimo di 5 veicoli.
  • L'edizione Standard è invece ideale per tutte quelle aziende che, pur avendo un cospicuo numero di veicoli da gestire, hanno l'esigenza di tenere sotto controllo tutte le scadenze amministrative e di manutenzione ma non assegnano i veicoli ai propri collaboratori o, comunque, non hanno alcuna necessità di tenerne traccia. In questa edizione sono anche presenti una comoda Rubrica di nominativi e la possibilità di inserire dei Contatti relativamente ai Fornitori di servizi ed ai nominativi in Rubrica.
  • L'edizione Professional include tutte le caratteristiche presenti in quella Standard con in più la gestione degli affidamenti di mezzi e la possibilità di inserire degli Allegati ai Fornitori di servizi, Nominativi della Rubrica, Mezzi, Spese, etc.
    Gli Allegati consentono di memorizzare dei files relativi al fornitore, mezzo, spesa, etc. contenenti copie digitalizzate di documenti cartacei oppure documenti di videoscrittura richiamabili all'occorrenza.
    La Gestione degli Affidamenti consiste nel registrare la consegna e la restituzione di un mezzo ad un affidatario, che può essere un socio, un dipendente oppure un cliente, con la possibilità di inserire anche tutte le spese legate all'affidamento (ad esempio una multa, un incidente, etc.) o all'affidatario. La stampa della scheda del mezzo riporterà anche tutti gli affidamenti effettuati ed i relativi affidatari; inoltre, tra le altre stampe, è anche prevista la Scheda dell'Affidatario, che contiene i vari affidamenti che gli sono stati fatti. La gestione degli affidamenti risulta molto utile nel caso in cui si deve risalire alla persona che aveva in affidamento un determinato veicolo in un preciso giorno, ad esempio nel caso in cui viene notificata una multa.

    A partire dalla versione 1.0.5 di Gestione Mezzi nell'edizione Professional è presente la gestione delle ore di lavoro effettuate dal mezzo, rendendolo particolarmente utile quando la manutenzione fatta sul mezzo ha una scadenza che dipende dalle ore di lavoro svolto e non dai km percorsi. 
  • Infine, l'edizione Enterprise è la versione più completa del programma. Essa ovviamente include tutte le caratteristiche dell'edizione Professional con l'aggiunta degli Autisti e l'affidamento contemporaneo di più mezzi ad un Affidatario. Naturalmente ciò comporta la presenza di informazioni sugli stessi nella scheda del veicolo, nella scheda del periodo, etc. Questa versione del programma è particolarmente indicata per le agenzie di viaggio e turismo che organizzano gite oppure noleggiano pullmans, furgoni, etc.
Di seguito viene mostrata una tabella con le caratteristiche delle varie versioni.

Descrizione
 Anagrafiche
 Anagrafica dei Mezzi
 Anagrafica dei Fornitori di servizi

 Rubrica di nominativi 
 Contatti aggiuntivi nei nominativi 
 Anagrafica degli Affidatari
 
 Abilitazione delle 'ore di lavoro' nel mezzo   
 Anagrafica degli Autisti



Spese
 Spese di Carburante sui mezzi
 Spese di Manutenzione sui mezzi
 Spese Amministrative sui mezzi
 Spese per Affidamento di Mezzi

 Spese per Affidatari


 Attivazione della scadenza delle spese in base alle
 ore di lavoro svolte
  
 Spese per Autisti


Stampe
 Scheda Mezzo
 (il contenuto dipende dall'edizione del programma)
 Scheda Fornitore di servizi

 Personalizzazione dell'intestazione, inserimento di
 immagini di sfondo, etc. nelle stampe generate

 Analisi Periodo
 (il contenuto dipende dall'edizione del programma)
 Elenco Scadenze
 (il contenuto dipende dall'edizione del programma)

 Elenco Scadenze nel periodo
 (il contenuto dipende dall'edizione del programma)
 Rubrica degli indirizzi dei nominativi




 Rubrica telefonica ed e-mail dei nominativi



 Verifica della Partita I.V.A. e del codice fiscale
 dei nominativi




 Scheda Affidatario

 Scheda Autista

 
Varie
 Tabella delle Categorie di spesa
 Esecuzione in modalità autonoma e client/server in rete
 Controllo scadenze all'avvio del programma
 Invio di messaggi SMS ed E-Mail ai nominativi
 Nessun limite sul numero di mezzi archiviabili

 Allegati nei nominativi, affidamenti, spese, etc.
  
 Stampa Unione con LibreOffice/OpenOffice

 Tabella delle 'ore di lavoro' svolte dai mezzi   
 Affidamento di più Mezzi allo stesso Affidatario


 Assegnazione di uno o più autisti ad un mezzo affidato



 

 

Quanto costa e come fare per acquistarlo?

Il prezzo della licenza d'uso di Gestione Mezzi varia in base all'edizione; nella seguente tabella sono elencati i diversi costi:

 

 Edizione Prezzo
 Acquista 
 Light 49,00+I.V.A.
 Standard 149,00+I.V.A.
 Professional 299,00+I.V.A.
 Enterprise 349,00+I.V.A.

 

Per acquistare il programma basta
cliccare sull'icona del carrello
corrispondente all'edizione desiderata.

 


Come funzionano l'assistenza tecnica e gli aggiornamenti?

Tutti i prezzi sopra indicati si riferiscono all'acquisto di una licenza d'uso del programma, che ne consente l'utilizzo su una sola postazione di lavoro. Nel prezzo d'acquisto del programma è inclusa l'assistenza per 12 mesi a partire dalla data di acquisto, che potrà essere rinnovata per gli anni successivi. Essa comprende:

  • un contatto diretto con il nostro personale tramite telefono (per un limite massimo di 120 minuti/anno) e tramite web (senza alcun limite) al fine di risolvere inconvenienti che potrebbero verificarsi con l'uso del nostro software oppure per la segnalazione di malfunzionamenti o idee utili a migliorare il programma;
  • la possibilità di ricevere tutti gli aggiornamenti del programma, in tempo reale, non appena vengono rilasciati; ciò consente di averlo costantemente aggiornato ed arricchito di nuove funzionalità.

L'assistenza non è obbligatoria e non viene automaticamente rinnovata ma verrà esplicitamente richiesto al cliente con una e-mail, in prossimità della scadenza, se desidera rinnovarla. Naturalmente il cliente potrà continuare ad usare il programma senza alcun limite, anche se l'assistenza è scaduta e non è stata rinnovata.
Il prezzo annuale dell'assistenza differisce in base all'edizione del programma. La seguente tabella ne riassume i costi:

 

 Edizione Prezzo
 Acquista 
 Light 19,00+I.V.A. 
 Standard 49,00+I.V.A. 
 Professional 99,00+I.V.A. 
 Enterprise 119,00+I.V.A. 

Verrà praticato uno sconto del 10% a chi rinnova l'assistenza per almeno due anni. I prezzi sopra indicati sono riservati esclusivamente a chi effettua il rinnovo in anticipo oppure entro un massimo di 60 giorni dopo la scadenza. In questo caso l'assistenza viene considerata continuativa, lasciando inalterata la data naturale di scadenza.

Nel caso in cui l'assistenza venisse rinnovata dopo 60 giorni dalla sua naturale scadenza, il "rinnovo" si considererà come una "nuova" assistenza, la data di decorrenza sarà quella effettiva del rinnovo (non più quella riferita alla data di acquisto del programma) ed il prezzo sarà quello standard  indicato nella tabella seguente:

 

 Edizione Prezzo
 Acquista 
 Light 38,00+I.V.A. 
 Standard 98,00+I.V.A. 
 Professional 198,00+I.V.A. 
 Enterprise 238,00+I.V.A. 

 

 

Qualche esempio di utilizzo?

L'utilizzo di Gestione Mezzi è particolarmente facile e piacevole, grazie anche alla semplice organizzazione dei suoi menù e finestre. All'apertura del programma viene visualizzata la finestra principale:

Come si vede in figura, nella parte superiore della finestra sono presenti quattro schede: Archivi, Stampe, Varie e Pannello informativo; in ciascuna delle prime tre schede è presente un menù ad albero le cui voci possono essere aperte per poter accedere a quelle sottostanti. Nel Pannello informativo sono visualizzate informazioni utili e suggerimenti per l'uso del programma.

Nella parte inferiore del Pannello informativo è presente la casella di spunta Seleziona questa scheda all'apertura del programma che, all'apertura del programma, se è spuntata seleziona il Pannello informativo; se, invece, la casella di spunta non è selezionata all'apertura del programma la finestra principale si aprirà con la scheda Archivi, mostrata nell'immagine seguente:

Nella scheda Archivi sono presenti tutti i comandi che consentono di inserire/modificare/cancellare i dati negli archivi del programma; questi comprendono Anagrafica dei Mezzi, Fornitori di servizi, Rubrica, Spese, etc.

Ad esempio, per inserire un nuovo mezzo, facciamo clic su <Anagrafe>; la voce di menù si espande come indicato di seguito:


 

Quindi facciamo clic sulla voce <Mezzi> per accedere alla Tabella dei Mezzi nella quale viene aperta la schermata che ci consente di inserire tutti i dati sul mezzo, semplicemente cliccando sul relativo pulsante per aggiungere un nuovo mezzo.

 

 

Come si vede, è possibile inserire molti dettagli. Per completare l'inserimento basta cliccare su <Ok> per confermare l'operazione.

La sezione Stampe contiene il menù attraverso cui si creano delle stampe sui dati memorizzati dal programma. Quasi tutte le stampe consentono di scegliere un periodo di tempo, considerando in tal caso solo i dati compresi nel periodo scelto.

 



Ad esempio, facendo clic su <Scheda Mezzo>, viene chiesto di selezionare il mezzo tra quelli esistenti in archivio, quindi viene proposto un elenco di operazioni da analizzare:

 

Dopo aver spuntato gli elementi che ci interessano e confermato con un clic su <Ok>, ci viene proposto di selezionare un eventuale periodo da considerare:

 


Una volta selezionato il periodo di tempo, confermando con il pulsante <Ok> ci verrà mostrata l'anteprima di stampa voluta:

 



Il menù contenuto nella scheda Varie della finestra principale, consente di cambiare le impostazioni di funzionamento del programma, inviare uno o più messaggi SMS ed e-mail, visualizzare informazioni sulla versione del programma e l'intestatario della licenza d'uso, controllare la presenza di nuovi aggiornamenti e chiuderlo.

Infine, il Pannello informativo ci mostra informazioni utili per l'uso del programma:

 

Ad esempio, nell'immagine sopra si vede che il Pannello informativo ci avverte che sono state rilevate delle scadenze e per stampare l'elenco di tutte le scadenze rilevate basta fare clic sul collegamento Stampa Elenco scadenze. A seguire ci ricorda che l'intestazione delle stampe non è stata ancora personalizzata e ci propone il collegamento per farlo.


Per un elenco delle modifiche apportate con i vari aggiornamenti si veda la pagina del ChangeLog di Gestione Mezzi

 
 
Copyright © Digisoft - Via Adua, 161 - 97011 Acate (RG) - Partita I.V.A.: 01027160884