Gestione Libri

  • Funzionalità: gestione di una rivendita di libri scolastici, dov'è necessario tener traccia delle prenotazioni degli alunni, degli ordini ai fornitori, dei pagamenti fatti e ricevuti e tante altre cose.
  • Software richiesti: nessuno
  • Prezzo licenza d'uso: 249,00 € + I.V.A. (invece di 299,00 € + I.V.A.)
  • Disponibile per:
    • Microsoft  Windows 10, 8, 7, Vista, XP;
    • Apple OS X da Leopard a El Capitan

  

 

 

Gestione Libri consente di gestire in modo semplice ed efficace una rivendita di libri scolastici. Esso è uno strumento indispensabile per svolgere con professionalità e precisione l'enorme lavoro che deve affrontare chi gestisce una rivendita di libri scolastici: tenere traccia delle prenotazioni di libri ricevute dagli studenti, delle copie già consegnate e dei pagamenti ricevuti; per non parlare poi della preparazione degli ordini di libri ai propri fornitori.

 


 

I dati di Gestione Libri sono consultabili online sul sito http://www.libriprenotati.it dai clienti della libreria. I clienti, dopo aver inserito le proprie credenziali (rilasciate dalla libreria) possono consultare la situazione dei propri libri prenotati, quelli già ricevuti e quelli pronti in libreria per poter essere ritirati; nel sito è presente anche l'elenco dei pagamenti effettuati e del resto da pagare.

 

L'invio dei dati di Gestione Libri al sito  http://www.libriprenotati.it richiede che il computer sia connesso ad Internet e viene effettuato dall'utente tramite la voce: Archivi > Altro > Aggiorna sito

 

Nota: il Servizio online di Gestione Libri è attivo assieme al Servizio di assistenza tecnica ed aggiornamenti che è disponibile gratuitamente per i primi 12 mesi dall'acquisto del programma ed è rinnovabile ad un costo irrisorio per gli anni successivi.

 

L'interfaccia grafica di Gestione Libri  è stata studiata a fondo per consentire anche alle persone con poca esperienza nell'uso del computer di usare il programma con profitto nel giro di pochi minuti.

 

 

Cosa si ottiene con l'acquisto

Con l'acquisto di una licenza d'uso di Digisoft Gestione Libri si ottiene il diritto di usare il programma per un periodo di tempo illimitato. Nel prezzo d'acquisto sono inclusi 12 mesi del Servizio di assistenza ed aggiornamenti, a partire dalla data di acquisto, che potrà essere rinnovato per gli anni successivi ad un prezzo modesto.


 

Non esiste solo Microsoft Windows

Al giorno d'oggi è possibile acquistare, per esigenze personali o lavorative, un computer con sistema operativo diverso da Microsoft Windows come Apple OS X che di certo non ha nulla da invidiare a quello della Microsoft.

Gestione Libri è disponibile per i seguenti sistemi operativi:

  • Microsoft Windows: da XP a 10 sia a 32bit che a 64bit;
  • Apple OS X (su CPU Intel): da Leopard a El Capitan.

 

 

Gestione Libri lavora come te

Il programma è stato sviluppato in sinergia con chi giornalmente svolge quest'attività ed ha un flusso di lavoro basato su come viene svolto nella realtà questo tipo di lavoro; infatti, quando si presenta una persona nuova per prenotare dei libri esso consente di creare una scheda con i dati anagrafici dell'alunno:

 

 

Come si vede nella precedente figura la finestra è suddivisa in varie schede, dopo aver creato (e salvato) la scheda con i dati anagrafici è possibile indicare al programma qual'è la classe a cui appartiene l'alunno, tramite la scheda Scuola ed altro.

 


Avendo selezionato una classe scolastica è possibile prenotare tutti o una parte dei libri adottati da quella classe (ovviamente è necessario aver già inserito tutti i dati dei libri adottati dalle varie classi). Per accedere all'elenco di tutti i libri prenotati dall'alunno fare clic sulla scheda Libri:

 


Oltre alla prenotazione dei libri tramite la classe, il programma permette di aggiungerne altri in modo manuale, facendo clic sull'apposito pulsante.

Nell'ultima scheda è possibile gestire i pagamenti ricevuti dall'alunno.

 

 

Per comodità nella scheda Scuola ed altro  sono presenti anche i pulsanti per calcolare l'incasso suggerito da richiedere all'alunno come acconto ed il pulsante per stampare la scheda dell'alunno contenente tutti i suoi dati riepilogativi.

 

 

Con Gestione Libri smistare gli ordini ai fornitori è comodissimo

Archiviare le prenotazioni dei libri da parte dei clienti/studenti è solo la prima fase del lavoro; la fase successiva, e forse quella più complicata, è di ordinare i libri ai propri fornitori tenendo conto della casa editrice di ciascun libro e di quali case editrici distribuisce ciascun fornitore.

Con Gestione Libri questa operazione viene svolta in maniera estremamente semplice perché esso ha un archivio delle case editrici, in ciascun libro viene indicato qual'è il suo editore e per ogni fornitore c'è una tabella degli editori che esso distribuisce. Com'è facile intuire per il programma sarà semplicissimo creare un ordine con i libri prenotati da inoltrare a ciascun fornitore.

Alla ricezione dei libri ordinati ad un fornitore basterà confermare l'ordine che gli avevamo trasmesso ed il programma aggiornerà le scorte dei libri disponibili ed allocherà a ciascuno studente i libri ordinati.

Infine viene creata una stampa riepilogativa delle allocazioni effettuate per consentirci di spostare fisicamente i libri nello spazio riservato ad ogni studente.

 

 

Consegna dei libri e registrazione incasso

Quando uno studente verrà a ritirare i suoi libri basterà cliccare sull'icona Consegna libri, verrà visualizzato l'elenco dei i libri allocati da cui selezionare quelli che si stanno per consegnare; in base ai libri realmente consegnati ed a quelli che restano ancora prenotati il programma calcola dell'importo da richiedere come pagamento e permette di registrare l'incasso effettivamente ricevuto.

 

Per maggiori informazioni sull'uso del programma si rimanda al forum


Quali sono le modifiche apportate al programma con gli aggiornamenti?

Il nostro staff è continuamente al lavoro sul codice di Digisoft Gestione Libri per implementare nuove funzionalità, migliorare quelle esistenti e sistemare eventuali malfunzionamenti che ci vengono segnalati dagli utenti. Periodicamente vengono rilasciate nuove versioni; ogni nuova versione include diverse migliorie rispetto alla precedente.

Dal momento del rilascio, la nuova versione diventa quella ufficiale ed è quindi la versione che è possibile scaricare dal nostro sito e che viene spedita ai clienti che l'acquistano e chiedono l'invio del cd-rom.

Con la una nuova versione di Digisoft Gestione Libri viene anche reso disponibile un aggiornamento, riservato agli utenti in possesso della versione precedente che hanno il nostro servizio di assistenza ed aggiornamenti attivo. In questo modo il programma passa automaticamente alla nuova versione, continuando a funzionare senza bisogno di reinstallarlo.

Per conoscere le modifiche apportate al programma con i vari aggiornamenti si può consultare la pagina Changelog aggiornamenti Gestione Libri.


 
 
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