Autore Topic: Abbinare Fornitori di servizi e Categorie di spesa  (Letto 3810 volte)

tutor

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Abbinare Fornitori di servizi e Categorie di spesa
« il: Settembre 20, 2011, 10:00:31 am »
In Gestione Mezzi quando si inserisce una spesa è necessario indicare chi è il fornitore ed a quale categoria di spesa appartiene; in questo caso un problema che potrebbe sorgere è se, per errore, si seleziona un determinato fornitore (ad esempio un gommista) ed una categoria di spesa non fornita da lui (ad esempio un rifornimento di carburante); per evitare queste situazioni il programma gestisce l'abbinamento tra i Fornitori di servizi e le Categorie di spesa; in questo modo, dopo che l'utente ha scelto il fornitore, sarà consentito di selezionare la categoria di spesa solo tra quelle che egli fornisce.
Naturalmente, sarà cura dell'utente abbinare opportunamente i Fornitori di servizi con le Categorie di spesa; per semplificare al massimo la gestione di tale abbinamento sono stati predisposti due diversi metodi:
  • gestire tutte le Categorie di Spesa associate ad un singolo Fornitore di servizi;
  • gestire tutti i Fornitori di servizi abbinati ad una singola Categoria di Spesa.
L'uso di un metodo piuttosto che l'altro dipende dalle proprie preferenze e dalla situazione; ad esempio, se abbiamo appena creato un nuovo Fornitore di servizi e dobbiamo abbinagli tutte le categorie di spesa che esso fornisce è utile il primo metodo; se, invece, stiamo creando una nuova Categoria di Spesa è più comodo abbinarle tutti i Fornitori di servizi con il secondo metodo. Naturalmente tutti gli abbinamenti fatti con un metodo li ritroveremo anche nell'altro.
Di seguito viene descritto come procedere concretamente per i due metodi:


Metodo 1: gestire tutte le Categorie di Spesa associate ad un singolo Fornitore di servizi.
Per gestire tutti i servizi offerti da un determinato fornitore è sufficiente aprire la Tabella dei Fornitori di servizi; basta aprire la finestra principale del programma e quindi la sezione Anagrafe:
Infine selezionare, con un doppio clic, l'icona corrispondente a Fornitori di servizi. Otterremo la seguente finestra:
Per accedere all'elenco delle Categorie di spesa per i servizi offerti dal fornitore basta selezionarlo e fare clic sul pulsante per modificarlo , verrà aperta la finestra di modifica:
Come si vede in figura, la finestra di modifica di un fornitore è composta da diverse schede e all'apertura della finestra viene automaticamente selezionata la scheda Anagrafica, per accedere alle categorie dobbiamo fare clic sulla scheda Categorie di Spesa, adesso la finestra è diventata:
Da questa scheda possiamo aggiungere o eliminare le Categorie di Spesa abbinate al fornitore selezionato.


Metodo 2: gestire tutti i Fornitori di servizi abbinati ad una singola Categoria di Spesa.
Per gestire tutti i Fornitori di servizi abbinati ad una determinata Categoria di Spesa bisogna aprire la Tabella delle Categorie di Spesa dalla finestra principale del programma:
Ottenendo la tabella desiderata:
Selezioniamo quindi la categoria che ci interessa:
Come in tutte le altre tabelle, per modificare la riga selezionata basta fare clic sul pulsante , ci apparirà la relativa finestra:
Come si vede in figura, nella finestra di modifica della Categoria di spesa c'è la scheda Fornitori di Servizi, cliccandoci sopra la finestra diventa:
Da questa scheda possiamo aggiungere o eliminare i Fornitori di servizi abbinati alla categoria selezionata.
« Ultima modifica: Settembre 27, 2011, 05:34:49 pm da tutor »