Adottando un nuovo programma è utile poter importare i dati da un altro programma o da un foglio elettronico, evitandoci l'onere di doverli reinserire a mano.
I nostri programmi consentono l'importazione dei dati contenuti nei comunissimi fogli elettronici, costituiti da files con estensione .xls e generalmente creati da Microsoft Excel, Oracle OpenOffice o LibreOffice.
I files di tipo .xls sono ormai un formato standard nel quale tutti i programmi consentono l'esportazione dei propri dati.
Per vedere come procedere per l'importazione dei dati, vediamo come importare i dati anagrafici dei clienti di
Digisoft Fattura Libera in
Digisoft Clip.
Per cominciare, dobbiamo esportare l'archivio clienti di
Fattura Libera in un file .xls, come spiegato in
Esportare i dati sui clienti in una cartella di MS-Excel (.xls).
A questo punto dobbiamo accedere alla relativa finestra d'importazione di
Digisoft Clip.
Partendo dalla finestra principale, selezioniamo la scheda
Varie:
Quindi accediamo al menù
Importa dati ->
Anagrafe ->
Clienti:
Verrà visualizzata la finestra per importare i dati nella
Tabella anagrafica Clienti da file .xls:
Per poter importare i dati è necessario eseguire i seguenti passi:
- selezionare il file .xls che contiene i dati da importare;
- associare i campi del file .xls con quelli della tabella dei dati;
- fare clic sul pulsante Importa.
1.
Selezionare il file .xls che contiene i dati da importarePer selezionare il file .xls facciamo clic sul pulsante
Apri file .xls, si aprirà la finestra per selezionare un file sul proprio computer, selezioniamo il nostro file e confermiamo la scelta.
Se abbiamo selezionato il file .xls generato da
Digisoft Fattura Libera, la finestra d'importazione avrà l'aspetto seguente:
2.
Associare i campi del file .xls con quelli della tabella dei datiPer importare correttamente i dati è necessario indicare al programma la corrispondenza dei campi del file .xls con quelli della tabella dei dati. Al centro della finestra sono presenti i due elenchi dei rispettivi campi.
Per associare il campo
Ragione sociale della tabella con
Ragione_sociale del file .xls basta selezionarli nei rispettivi elenchi e fare clic sul pulsante
Associa. Nella parte inferiore della tabella appariranno le varie associazioni man mano che vengono fatte.
Quando un campo è stato associato, non viene più visualizzato nell'elenco dei campi disponibili.
Per
Fattura Libera le associazioni da fare sono indicate nella finestra seguente:
Fare clic sul pulsante ImportaCome ultimo passaggio, per effettuare l'importazione basterà fare clic sul pulsante
Importa.
Per vedere i dati dei nuovi clienti basterà accedere alla Tabella dei Clienti.