Importare i dati dei clienti da Fattura Libera

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Adottando un nuovo programma è utile poter importare i dati da un altro programma o da un foglio elettronico, evitandoci l'onere di doverli reinserire a mano.
I nostri programmi consentono l'importazione dei dati contenuti nei comunissimi fogli elettronici, costituiti da files con estensione .xls e generalmente creati da Microsoft Excel, Oracle OpenOffice o LibreOffice.
I files di tipo .xls sono ormai un formato standard nel quale tutti i programmi consentono l'esportazione dei propri dati.

Per vedere come procedere per l'importazione dei dati, vediamo come importare i dati anagrafici dei clienti di Digisoft Fattura Libera in Digisoft Clip.
Per cominciare, dobbiamo esportare l'archivio clienti di Fattura Libera in un file .xls, come spiegato in Esportare i dati sui clienti in una cartella di MS-Excel (.xls).

A questo punto dobbiamo accedere alla relativa finestra d'importazione di Digisoft Clip.
Partendo dalla finestra principale, selezioniamo la scheda Varie:

Quindi accediamo al menù Importa dati -> Anagrafe -> Clienti:

Verrà visualizzata la finestra per importare i dati nella Tabella anagrafica Clienti da file .xls:

Per poter importare i dati è necessario eseguire i seguenti passi:

• selezionare il file .xls che contiene i dati da importare;
• associare i campi del file .xls con quelli della tabella dei dati;
• fare clic sul pulsante Importa.

1. Selezionare il file .xls che contiene i dati da importare
Per selezionare il file .xls facciamo clic sul pulsante Apri file .xls, si aprirà la finestra per selezionare un file sul proprio computer, selezioniamo il nostro file e confermiamo la scelta.
Se abbiamo selezionato il file .xls generato da Digisoft Fattura Libera, la finestra d'importazione avrà l'aspetto seguente:

2. Associare i campi del file .xls con quelli della tabella dei dati
Per importare correttamente i dati è necessario indicare al programma la corrispondenza dei campi del file .xls con quelli della tabella dei dati. Al centro della finestra sono presenti i due elenchi dei rispettivi campi.
Per associare il campo Ragione sociale della tabella con Ragione_sociale del file .xls basta selezionarli nei rispettivi elenchi e fare clic sul pulsante Associa. Nella parte inferiore della tabella appariranno le varie associazioni man mano che vengono fatte.
Quando un campo è stato associato, non viene più visualizzato nell'elenco dei campi disponibili.
Per Fattura Libera le associazioni da fare sono indicate nella finestra seguente:

Fare clic sul pulsante Importa
Come ultimo passaggio, per effettuare l'importazione basterà fare clic sul pulsante Importa.
Per vedere i dati dei nuovi clienti basterà accedere alla Tabella dei Clienti.