Fattura Libera prevede la possibilità di salvare i dati sui clienti in un file esterno; tale file può essere di tipo testuale (.txt) oppure una cartella di Microsoft Excel (.xls). Per procedere con l'esportazione dei dati, guardando la finestra principale del programma:
Nell'angolo superiore destro della finestra sono presenti i dati sul cliente attuale:
Sotto i dati del cliente è presente la barra degli strumenti per manipolare l'archivio dei clienti:
L'icona per esportare i dati in formato .xls è la seconda da destra

; cliccando su di essa ci verrà visualizzata la finestra corrispondente:
A questo punto è necessario accertarsi che ci sia il segno di spunta in
tutti i campi da salvare e sulla casella
Salva i dati su file di Microsft Excel / OpenOffice.org (.XLS). Fare clic sul pulsante
Ok per procedere con l'esportazione dei dati.
Ci verrà visualizzata una finestra di conferma, contenente anche l'indirizzo del file che è stato creato. Normalmente coincide con la cartella del programma (C:\Programmi\Digisoft\Fattura Libera 1.4).