Autore Topic: Abbinare Fornitori di servizi e Categorie di spesa  (Letto 5290 volte)

tutor

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Abbinare Fornitori di servizi e Categorie di spesa
« il: Settembre 20, 2011, 10:00:31 am »
In Gestione Mezzi quando si inserisce una spesa necessario indicare chi il fornitore ed a quale categoria di spesa appartiene; in questo caso un problema che potrebbe sorgere se, per errore, si seleziona un determinato fornitore (ad esempio un gommista) ed una categoria di spesa non fornita da lui (ad esempio un rifornimento di carburante); per evitare queste situazioni il programma gestisce l'abbinamento tra i Fornitori di servizi e le Categorie di spesa; in questo modo, dopo che l'utente ha scelto il fornitore, sar consentito di selezionare la categoria di spesa solo tra quelle che egli fornisce.
Naturalmente, sar cura dell'utente abbinare opportunamente i Fornitori di servizi con le Categorie di spesa; per semplificare al massimo la gestione di tale abbinamento sono stati predisposti due diversi metodi:
  • gestire tutte le Categorie di Spesa associate ad un singolo Fornitore di servizi;
  • gestire tutti i Fornitori di servizi abbinati ad una singola Categoria di Spesa.
L'uso di un metodo piuttosto che l'altro dipende dalle proprie preferenze e dalla situazione; ad esempio, se abbiamo appena creato un nuovo Fornitore di servizi e dobbiamo abbinagli tutte le categorie di spesa che esso fornisce utile il primo metodo; se, invece, stiamo creando una nuova Categoria di Spesa pi comodo abbinarle tutti i Fornitori di servizi con il secondo metodo. Naturalmente tutti gli abbinamenti fatti con un metodo li ritroveremo anche nell'altro.
Di seguito viene descritto come procedere concretamente per i due metodi:


Metodo 1: gestire tutte le Categorie di Spesa associate ad un singolo Fornitore di servizi.
Per gestire tutti i servizi offerti da un determinato fornitore sufficiente aprire la Tabella dei Fornitori di servizi; basta aprire la finestra principale del programma e quindi la sezione Anagrafe:
Infine selezionare, con un doppio clic, l'icona corrispondente a Fornitori di servizi. Otterremo la seguente finestra:
Per accedere all'elenco delle Categorie di spesa per i servizi offerti dal fornitore basta selezionarlo e fare clic sul pulsante per modificarlo , verr aperta la finestra di modifica:
Come si vede in figura, la finestra di modifica di un fornitore composta da diverse schede e all'apertura della finestra viene automaticamente selezionata la scheda Anagrafica, per accedere alle categorie dobbiamo fare clic sulla scheda Categorie di Spesa, adesso la finestra diventata:
Da questa scheda possiamo aggiungere o eliminare le Categorie di Spesa abbinate al fornitore selezionato.


Metodo 2: gestire tutti i Fornitori di servizi abbinati ad una singola Categoria di Spesa.
Per gestire tutti i Fornitori di servizi abbinati ad una determinata Categoria di Spesa bisogna aprire la Tabella delle Categorie di Spesa dalla finestra principale del programma:
Ottenendo la tabella desiderata:
Selezioniamo quindi la categoria che ci interessa:
Come in tutte le altre tabelle, per modificare la riga selezionata basta fare clic sul pulsante , ci apparir la relativa finestra:
Come si vede in figura, nella finestra di modifica della Categoria di spesa c' la scheda Fornitori di Servizi, cliccandoci sopra la finestra diventa:
Da questa scheda possiamo aggiungere o eliminare i Fornitori di servizi abbinati alla categoria selezionata.
« Ultima modifica: Settembre 27, 2011, 05:34:49 pm da tutor »