L'affidamento di un mezzo ad un affidatario consiste nell'inserimento di una nuova riga in
Tabella degli Affidamenti; questo comporterà la selezione dell'affidatario, l'inserimento di una descrizione e della data ed orario di inizio affidamento ed infine la selezione del mezzo da affidare (a seconda della versione del programma è possibile affidare anche più di un mezzo).
Per accedere alla
Tabella degli Affidamenti, dalla finestra principale del programma, aprire la sezione
Affidamento mezzi:
Con un doppio clic sulla voce
Non ancora resi otterremo la
Tabella degli Affidamenti non ancora resi:
Questa tabella contiene tutti gli affidamenti che non sono stati ancora resi. Per aggiungere una nuova riga basta, come al solito, fare clic sul pulsante
. Ci verrà chiesto di selezionare l'
affidatario da un elenco:
Quindi verrà aperta la finestra di
Inserimento con i dati dell'affidatario già presenti.
Digitiamo il contenuto della
Descrizione (con un testo a nostro piacere che ci aiuti a capire il motivo dell'affidamento) ed, eventualmente, cambiamo la
data e l'
ora di inizio affidamento. Infine aggiungiamo il
mezzo da affidare con un clic sul pulsante
. Ci verrà proposto l'elenco dei mezzi disponibili:
Dopo aver selezionato il mezzo ci viene chiesto di inserire alcune informazioni su di esso:
Come si vede in figura, viene richiesto di inserire i
Km iniziali (quelli
finali li inseriremo al momento della
restituzione del mezzo), se usare la
tariffa giornaliera, quella
chilometrica ed i corrispondenti importi.
Nella versione Enterprise del programma è possibile associare uno o più autisti al mezzo che stiamo affidando. In questo caso basterà fare clic sul pulsante
e selezionare l'autista.
Alla fine facciamo clic sul pulsante <Ok> per confermare il mezzo affidato e tornare alla finestra di Inserimento dell'affidamento, che ora diventa:
Per confermare l'affidamento facciamo clic sul pulsante <Ok>.
La
Tabella degli Affidamenti non ancora resi adesso conterrà la nuova riga:
